Herramientas Colaborativas de Automatización de Oficina en linea (OAS)
Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés, consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software, los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.
*Definición: Este sistema apoya a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino mas bien analizan la información con el propósito de transformar los datos o manipularlos de alguna manera antes de compartirlos o, en su caso distribuirlos formalmente con el resto de la organización.La Automatización de la Oficina vendría a ser la integración de las funciones de toda la información en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, autoedición (publicaciones de oficina), correo electrónico, así como tecnologías de punta, a nivel de software como de hadware, como es el caso de Windows 95, Office 97, Cliente/Servidor, Backoffice, Internet, Intranet, etc.
Que es un sistema automatizado ? La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementostecnológicos . Modelos de Sistemas (OAS)Quizá el paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS (y al de suite ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS,
aunque también lo hace en aunque también lo hace en aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.
*Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son
*Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son*Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son:
- Google Docs y Hojas de cálculo de Google
De acuerdo a lo anterior se explicara detalladamente los programas más usuales en el entorno informático investigado por el instituto nacional de estadística e informática.
a. Procesadores de textos
Los procesadores actuales cuentan con programas auxiliares como los diccionarios ortográficos, de sinónimos o bilingües. Los ortográficos sirven para revisar el documento completo o páginas, detectando los errores de mecanografía y faltas de ortografía.-OpenOffice.org Writer-LibreOfficeWriter- WORD.
b. Hojas de cálculo
Es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, que unido a la potencia y capacidad de almacenar datos de los sistemas informáticos, las convierten en una herramienta de primerísima importancia en el mundo empresarial, en el hogar.
Hojas de cálculo en el mercado: · Calc,OpenOffice.org · Calc, integrada en LibreOffice · Gnumeric, integrada en Gnome Office · Hoja de cálculo, integrada en Google Apps· KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. · Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite · Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office · Numbers, integrada en iWork de Apple · StarOffice Calc, integrada en StarOffice. · PlayMaker, integrada en SoftMaker Office. · Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. C. programas de presentaciónEs un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.· Software Propietario · Microsoft Powerpoint · Keynote (Apple)Software libre · Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.
· LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice.
· Beamer
· KPresenter incluido en la suite Calligra Suite. · LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice. · Beamer · KPresenter incluido en la suite Calligra Suite. · LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice. · Beamer · KPresenter incluido en la suite Calligra Suite. En línea · Prezi: permite las presentaciones a través de internet es el uso de Flash, producto de Adobe que permite generar animaciones multimedia en ficheros de pequeño tamaño que pueden ser mostrados en páginas web.
Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática
Es muy interesante saber que herramientas se utilizan en una Oficina en linea. Nos ayuda a saber a que modemos acudir al mento de tener nuetra propia Oficina en linea ..
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